O Instagram lançou recentemente um novo recurso que permite convidar colaboradores para administrar perfis com permissões específicas, sem a necessidade de compartilhar credenciais de login.

Neste artigo, vamos mergulhar fundo nesse tema e te mostrar:

• O que muda com esse novo recurso;
  
  
• Como convidar colaboradores passo a passo;
  
  
• Os níveis de acesso disponíveis;
  
  
• As vantagens para marcas, agências e criadores;
  
  
• E por que isso representa um avanço em segurança e gestão estratégica.
  
  

Se você administra uma conta comercial ou trabalha com marketing digital, esse conteúdo é essencial.

Parte 1: Por que o recurso de colaborador no Instagram é tão importante?

1.1. Um cenário antigo (e arriscado)

Até hoje, a única maneira de permitir que outra pessoa acessasse sua conta do Instagram era fornecendo a senha de acesso. Isso expunha perfis a riscos como:

• Alterações não autorizadas;
  
  
• Perda de controle da conta;
  
  
• Dificuldades de rastrear ações específicas;
  
  
• Falta de segurança de dados e histórico;
  
  
• Dependência de confiança total com a equipe ou profissional.
  
  

Na prática, quanto mais pessoas tinham a senha, maior o risco de vazamentos, erros e até fraudes. Para agências, isso sempre foi uma dor de cabeça — afinal, lidar com múltiplos perfis e senhas é um desafio operacional e de responsabilidade.

1.2. O novo recurso: segurança e flexibilidade

Pensando nisso, o Instagram (Meta) lançou a opção de compartilhar o gerenciamento do perfil sem senha, através de convites com permissões personalizadas.

Essa função funciona de forma semelhante a uma conta empresarial com acesso por níveis, onde o dono do perfil escolhe quem terá acesso e o que cada pessoa poderá fazer: responder comentários, criar conteúdo, analisar dados, entre outros.

Essa atualização é extremamente relevante em um cenário onde:

• A segurança digital é prioridade;
  
  
• As marcas estão profissionalizando a gestão de redes;
  
  
• O marketing de conteúdo exige agilidade e equipe integrada.
  
  

Parte 2: Como funciona o recurso de colaboradores no Instagram?

2.1. Onde o recurso está disponível?

O recurso já está sendo disponibilizado gradualmente para contas comerciais ou criadores de conteúdo que utilizam a Central de Contas da Meta.

Para usá-lo, é necessário que:

• O perfil esteja vinculado à Central de Contas;
  
  
• A conta seja empresarial ou de criador;
  
  
• O aplicativo esteja atualizado.
  
  

2.2. Como convidar colaboradores?

O passo a passo para compartilhar o acesso ao perfil é simples:

1. Abra o Instagram e vá até seu perfil.
   
   
2. Toque nas três linhas no canto superior direito e vá em Configurações e privacidade.
   
   
3. Acesse Central de Contas.
   
   
4. Selecione Experiência compartilhada.
   
   
5. Clique em Compartilhar acesso ao Instagram.
   
   
6. Escolha a conta e toque em Adicionar colaborador.
   
   
7. Digite o e-mail do colaborador (associado a uma Conta Meta).
   
   
8. Defina as permissões desejadas para essa pessoa.
   
   
9. Envie o convite.
   
   

O colaborador receberá uma notificação e, após aceitar, poderá acessar a conta com os limites que você escolheu.

Parte 3: Quais são os níveis de permissão disponíveis?

Um dos pontos fortes desse recurso é a possibilidade de controlar exatamente o que cada colaborador pode fazer, como em um painel administrativo.

As permissões incluem:

✅ Curtir e comentar:

O colaborador pode interagir com o público em nome da marca.

✅ Responder mensagens diretas e comentários:

Ideal para profissionais de atendimento ou SAC.

✅ Criar e publicar conteúdo:

Permissão para postar em diferentes formatos: Reels, Stories, Feed e até no Canal de Transmissão.

✅ Acesso a métricas:

Visualização das estatísticas de alcance, engajamento, seguidores, desempenho de publicações, etc.

❌ Importante: Nenhum colaborador tem acesso à senha, configurações de login, ou pode excluir a conta. O controle permanece com o proprietário.

Essa segmentação garante que cada pessoa só acesse o que for necessário, trazendo mais segurança e organização à rotina digital da empresa.

Parte 4: Benefícios do novo recurso para empresas e agências

4.1. Segurança reforçada

Sem necessidade de senha, você reduz drasticamente o risco de invasões, trocas indevidas ou perda do perfil. Também evita conflitos em caso de saída de funcionários ou rompimento com fornecedores.

4.2. Organização profissional

Agências agora podem cuidar de várias contas com mais agilidade e menos fricção. Cada colaborador pode receber permissões específicas conforme seu papel: atendimento, conteúdo, análise de dados, etc.

4.3. Escalabilidade

Marcas que estão crescendo e precisam envolver mais pessoas no gerenciamento digital agora têm um caminho seguro para delegar tarefas sem perder o controle.

4.4. Economia de tempo

Trocar senhas, enviar códigos de autenticação ou lidar com bloqueios de segurança por "login suspeito" já não será mais necessário.

4.5. Transparência nas ações

Se houver erro ou problema, é mais fácil identificar de onde veio a ação, já que cada colaborador usa sua própria conta vinculada ao perfil.

Parte 5: Casos de uso práticos

🔸 Pequenas empresas:

Uma loja local pode dar acesso limitado ao seu social media para postar promoções, enquanto a dona continua controlando as mensagens.

🔸 Criadores de conteúdo:

Influenciadores que trabalham com editores ou gestores podem manter seu conteúdo protegido e, ainda assim, delegar publicações.

🔸 Agências:

Cada membro da equipe pode acessar diferentes contas com seu próprio perfil Meta, eliminando a confusão de senhas.

🔸 Frilas e assistentes:

Colaboradores temporários ganham permissões limitadas que podem ser removidas assim que o projeto terminar.

Parte 6: Desafios e pontos de atenção

Como toda novidade, o recurso de colaboradores no Instagram também vem com algumas considerações importantes:

🚫 Nem todos têm acesso imediato

A liberação do recurso está sendo feita de forma gradual. Algumas contas podem ainda não ter acesso à funcionalidade completa.

🧠 Exige organização

O ideal é definir processos claros dentro da equipe sobre quem faz o quê, evitando permissões em excesso ou ações duplicadas.

🔐 Ainda não substitui o Gerenciador de Negócios

Esse recurso é mais direto e simples, ideal para o Instagram. Mas se você gerencia múltiplas contas e páginas, o Business Manager continua sendo uma ferramenta essencial.

Parte 7: Futuro da gestão de redes sociais

Essa atualização sinaliza algo importante: o Instagram está buscando tornar a gestão de contas mais profissional e segura.

Tendências que se conectam com essa mudança:

• Maior integração com o Meta Business Suite;
  
  
• Gestão de equipes dentro das redes sociais;
  
  
• Automação de tarefas com segurança;
  
  
• Redução do uso compartilhado de senhas;
  
  
• Evolução da experiência multicanal.
  
  

Cada vez mais, as redes sociais caminham para um modelo colaborativo, profissional e protegido.

Conclusão

O novo recurso de colaboradores no Instagram representa um avanço significativo para quem gerencia marcas e perfis profissionais na plataforma.

Agora é possível convidar pessoas da equipe, freelancers ou agências com segurança, controle e praticidade, definindo exatamente o que cada um pode fazer — e o melhor: sem precisar revelar sua senha.

Se você ainda não testou esse recurso, essa é a hora de atualizar sua gestão digital. A tendência é que, no futuro, ferramentas como essa se tornem padrão no ecossistema de mídias sociais.

Dica final da Trade Ads!

Na Trade Ads, já estamos usando esse novo recurso com nossos clientes para garantir uma gestão mais segura e organizada. Se você também quer profissionalizar seu Instagram e ter uma equipe cuidando da sua marca com responsabilidade, entre em contato com a gente.

Vamos te ajudar a usar essa e outras ferramentas para impulsionar seus resultados!

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